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时间压力VS.想像力

Y漂生活 2020-07-15 743

时间压力VS.想像力

时间压力VS.想像力

所有企业组织都有在一定时间内缴出成效的压力,百亿富豪也不例外。但是开创者的快速反应跟一般企业让人才疲于奔命仍有所不同。大多数企业组织说穿了,就是要在太短的时间内完成太多的工作,这种过劳现象还会带来不利的后果。

企业组织所有层级的人对于过劳都会有一套说词,比方说,这样会使我们更有效率,或是虽然承认时间压力有害创意,但是解决眼前现实的问题却更为迫切等等。事实上,在时间压力下被抑制的想像力,无疑会导致大获好评的想法无疾而终。

当我们任凭想像力驰骋的时候,会连带促成一些生理反应机制。新墨西哥大学神经心理学教授荣格(Rex Jung)认为,正在发挥创意的人会关闭大脑里的评估功能,好让自己的思绪能够自由创作8,荣格把这个过程叫做「瞬时脑前额叶功能低下」(transient hypofrontality)。用比较没那幺技术性的话来讲,就是大脑分析机制会暂停运作一阵子,留给想像力自由发展的空间。

这个现象什幺时候会发生?荣格认为想像力丰富的人(比方说纯粹的开创者)会自动进入瞬时脑前额叶功能低下的模式,但是每个人都可以创造出关闭大脑分析功能的环境,让想法随性所致,在不同事物间建立任意的连结。只是在达到这个境界之前,我们需要时间启发创意,才能让人在适当的环境下释放心灵的想像空间。

有些重视创意的公司会把「让员工有一段探索新想法的时间」奉为圭臬,但是实务上会这样做的公司少之又少,即便愿意执行这项政策的公司,也多半要求员工在这段「自由活动时间」交出可以衡量的绩效。对大多数专业人士而言,他们被要求达成的任务与被赋予的执行时间往往不成比例,想要进入瞬时脑前额叶功能低下的机会几乎可以说根本不存在。工作上的时间压力,几乎注定这些专业人士不可能拥有足够的心智空间构思大获好评的想法。

如果上述说法太过抽象,可以再参考另一份由哈佛商学院诸多研究人员针对时间与创意相关性所做的研究报告9。该团队的研究对象包括七家公司的177位员工,研究主题是评估这些员工在时间压力下,有没有办法带来高度创意价值的工作表现。研究人员每天都向员工发放问卷,询问他们当天有无感受到时间压力、当天完成了哪些工作,并自我衡量这些成果的创意内涵高不高。研究人员也另外从公司彙整每日的交办事项与完成期限,交叉比对员工感受到的时间压力与客观资讯呈现的实际压力(事实证明,压力确实存在),最后再由经理人评估参与研究的员工展现出什幺样的创意水準。

研究结果显示,时间压力和创意水準之间呈反向关係。

虽然员工通常会在高度时间压力的日子里完成较多工作,亦即他们会表现得比较有效率,但是工作成效的创意水準可就乏善可陈了。光是这个结论就足以支撑我们对于时间与创意之间的观点,然而更令人无法忽视的是:低水準的创意表现会持续下去。经历过高度时间压力的一天后,员工在接下来几天的创意水準都惨不忍睹。

身价百亿的创业家如何做好时间管理

了解时间与创意的关连性,让我们可以更深刻理解第一手观察百亿富豪所注意到的特质。如果要用最贴切的说法来描述他们这项共同习性,那就是活在当下。

这个现象几乎普遍存在于所有我们专访的百亿富豪。在专访进行的时候,他们都高度集中注意力在当下,还有富豪甚至特别感谢我们花时间向他说明这项研究计画的内容,以及我们想要探讨的主要课题。会注意到这项特质,是因为这跟我们对于一般企业主管平日工作经验的想像截然不同——不论是我们的同僚、客户、甚至是我们自己。

大多数人似乎都想一口气处理三件事,同时还不忘和身边的人交谈。百亿富豪不会这样做,他们看起来比大多数企业主管更从容不迫,我们也不认为这是位高权重的缘故。他们刻意管控自己的时间,把额外事项、干扰因素、非必要活动统统搁下,所以可以全神贯注在最关键的工作事项。

因此,严格管控时间的百亿富豪得以让他们与生俱来的好奇心稳定成长。这个习性让他们有时间阅读、可以广泛的反刍各种议题,进而天马行空的找出议题间的关连性。

这并不是说,严格的时间管控会带来成功,但是我们有证据强烈显示,高度自我要求(甚至有点偏执)的想法,实际上可以开拓我们用来观察长期趋势的心灵空间,进而发展出令人信服又具体可行的未来愿景。

开创者「活在当下」的专注能力有助于他们在事业上追求成功,因为他们只集中关注与自己相关的有限事物,因此可以将充分的精力和注意力汇集在研拟大获好评的想法上。

百亿富豪也完全清楚自己事业的进展,在充分达成阶段性任务之前,他们不会偏离按部就班的规划路径,在有办法向其他人展示具体概念或是产品原型之前,他们也不会花太多时间一而再、再而三的评估市场。

我们把开创者集中注意力处理眼前挑战的能力称为「聚光灯效应」(stage focus)。这项能力和时间观相关,开创者在坚持长期愿景的同时,能把目光聚集在当前必要的工作上,这是他们功成名就的关键因素。聚光灯效应让他们可以在真正的市场里推出大获好评的想法,并且在完成必要的阶段性目标后,才转往下一阶段继续从事发展的工作。

摘自《大翻身时代》

数位编辑整理:曾琳之

Photo:Ronald Saunders, CC Licensed.